Agentii AI preiau pana la 90% din fluxurile repetitive ale firmei tale, iar tu ne platesti doar un procent din economiile pe care ti le demonstram.
30 de minute, gratuit. Vorbim despre procesele tale, nu despre slide-uri.
Ne integram cu ce folositi deja
Inainte / manual
Dupa / automatizat
Angajatii tai petrec ore copiind date dintr-un loc in altul, completand aceleasi documente, verificand aceleasi lucruri. Nu de asta i-ai angajat.
O factura gresita, o comanda duplicata, un termen ratat. Fiecare eroare manuala costa timp, bani si increderea clientilor tai.
Ai mai multi clienti, dar aceiasi oameni. In loc sa angajezi, poti multiplica capacitatea pe care o ai deja.
Auzi peste tot de inteligenta artificiala, dar nimeni nu iti explica concret ce poate face pentru firma ta, cu procesele tale, cu oamenii tai.
Masuram procesele repetitive, identificam unde AI-ul aduce cel mai mare ROI si livram un raport cu economii estimate si plan de implementare.
Rezultat tipic
Raport in 2-4 saptamani, cu economii cuantificate pe fiecare flux de lucru.
Construim agenti AI care preiau 90% din task-urile repetitive: documente, facturare, ofertare, raportare, comunicare interna.
Rezultat tipic
Reducere de 40-80% a timpului pe procesele automatizate, zero erori de copiere.
Transformam datele pe care le ai deja in decizii: vizualizari, alerte automate, rapoarte care se genereaza singure.
Rezultat tipic
Rapoarte lunare: din 2 zile de munca in 10 minute de generare automata.
Workshop-uri practice, nu prezentari teoretice. Oamenii tai pleaca stiind sa foloseasca tool-urile, nu doar ce sunt.
Rezultat tipic
Echipa autonoma in 1-5 zile, cu materiale de referinta si suport 30 de zile.
01
Venim, observam, masuram. Cronometram fluxurile, vorbim cu oamenii, identificam unde se pierd ore si bani.
Durata:2-4 saptamani
02
Construim o versiune functionala pe fluxul cu cel mai mare impact. O testam cu echipa ta, ajustam.
Durata:2-4 saptamani
03
Rulare paralela vechi + nou, migrare graduala, training echipa. Zero intrerupere operationala.
Durata:2-6 saptamani
04
Monitorizare, ajustari, rapoarte lunare de impact. Platesti din economiile pe care ti le demonstram.
Durata:Continuu, 48 luni
Masuram fluxul inainte, calculam economiile dupa si luam un procent din diferenta. Daca nu economisesti, nu platesti.
Contract de performanta
5-20%
din economiile demonstrate
Contract pe 48 de luni
Alternativ
Preferi un cost fix? Platesti de la inceput valoarea contractului, cu 25% mai putin.
Cost AI
Consumul modelelor AI se factureaza exact cat este, fara markup. Vezi consumul lunar pe dashboard.
Exemplu de calcul
Cifre ilustrative. Procentul real se stabileste dupa audit.
Firma de instalatii, 15 oameni pe teren cu avans de numerar, ~300 de bonuri pe luna
Oamenii cumpara pe drum lucruri marunte: fitinguri, silicon, o bormasina stricata inlocuita pe loc, parcare. La sfarsit de luna aduc un teanc de bonuri mototolite, unele sterse de caldura. Contabila le trece pe rand in Excel, le leaga de lucrare, verifica daca e trecut CUI-ul firmei si face decontul avansului pentru fiecare om. In medie, un bon dureaza 4 minute. In fiecare luna vreo 12 bonuri nu au CUI, deci TVA-ul de pe ele nu se poate recupera, iar asta se descopera abia dupa trei saptamani.
Acum omul face o poza bonului pe WhatsApp chiar la casa si scrie in mesaj lucrarea. Agentul citeste bonul: magazinul, suma, data si daca are CUI-ul firmei. Daca lipseste CUI-ul, ii raspunde in mai putin de un minut: "Bonul nu are CUI-ul firmei, cere factura la casa." La sfarsit de luna, decontul fiecarui om e deja completat.
Ce ramane la omverificarea bonurilor semnalate, compararea cu originalele pe hartie si inchiderea avansurilor.
Complexitatemedie-ridicata (bonuri fotografiate, reguli de TVA, deconturi pe fiecare om)
Inainte: 24 h/luna (300 x 4 min + 4 h deconturi) → Dupa: 6 h/luna
Firma de servicii de curatenie, 180 de clienti cu abonament
In fiecare dimineata, cineva descarca extrasul din banking si bifeaza in Excel ce s-a incasat. Pare simplu, dar clientii platesc cu descrieri ca "contravaloare servicii", fara numar de factura. Unii platesc trei facturi intr-o singura suma, altii platesc partial. Asta ia cam 50 de minute pe zi. Lunea se face lista de restante si urmeaza emailuri si telefoane.
Agentul potriveste platile dupa contul platitorului, suma si numarul facturii, acolo unde exista. Aproximativ 85% se bifeaza singure. Restul ajung la om cu o propunere, de genul "probabil facturile 1042 + 1051". La 5 zile dupa scadenta, agentul pregateste emailurile de reamintire, iar omul aproba lista inainte sa plece.
Ce ramane la omplatile neclare si telefoanele la clientii cu intarzieri de peste 30 de zile.
Complexitatemedie-scazuta (potrivire dupa mai multe criterii, cazurile neclare merg la om)
Inainte: 28 h/luna → Dupa: 10 h/luna
Nota: Nu am pus in calcul banii incasati mai repede, desi de obicei acolo e castigul cel mai mare.
Firma de servicii de curatenie, 180 de clienti cu abonament, ~45 de clienti intarziati pe luna
Lunea, contabila face lista cu facturile trecute de scadenta. Pentru fiecare client intarziat cauta factura si scrie un email. Daca nu primeste raspuns, scrie din nou dupa o saptamana. Reamintirile ajung neregulat: unii clienti primesc trei, altii niciuna. Se mai intampla sa primeasca reamintire cineva care platise cu o zi inainte, si clientul se supara pe buna dreptate.
Agentul verifica zilnic extrasul si vede care facturi au trecut de scadenta fara sa fie platite. Apoi pregateste reamintiri pe trepte:
Contabila vede dimineata lista mesajelor pregatite pentru ziua respectiva si o aproba. Poate scoate clientii cu care e deja in discutie. Cand plata intra, reamintirile pentru factura respectiva se opresc singure.
Ce ramane la omtelefoanele dupa 30 de zile, discutiile despre esalonare si clientii cu litigii.
Complexitatescazuta (reguli fixe, datele exista deja in extras si in lista de facturi)
Inainte: 18 h/luna (4 h liste + 12 h emailuri + 2 h telefoane) → Dupa: 6 h/luna
Nota: Economia de timp e mica. Castigul real e ca fiecare client intarziat e contactat la timp, de fiecare data. Nu l-am pus in calcul, dar il aratam separat pe dashboard, de exemplu cum scad restantele de peste 30 de zile de la o luna la alta.
40 de muncitori, 5 echipe, 8 puncte de lucru
Seara, sefii de echipa trimit pe WhatsApp un mesaj sau o poza cu foaia, de exemplu "azi 7 oameni la santier Ploiesti, Ionel medical". A doua zi, secretara trece totul in Excel, pe om si pe punct de lucru, si il suna pe cine a uitat sa trimita. La final de luna face foaia colectiva pentru salarizare si orele pe fiecare lucrare pentru contabil. Asta inseamna 1 h 15 min pe zi, plus o zi intreaga la final de luna.
Sefii de echipa trimit mesajul, la fel ca inainte, dar pe numarul de WhatsApp al firmei. Agentul completeaza pontajul. La ora 19:00 ii scrie automat celui care n-a raportat. Semnaleaza si ce nu are sens: un om pontat in doua locuri in aceeasi zi sau un om in concediu care apare la lucru. Foaia colectiva de la final de luna se genereaza singura.
Ce ramane la omverificarea zilnica de 15 minute si corecturile inainte de salarii.
Complexitateridicata (mesaje scrise liber, verificari cu concediile, impact direct pe salarii)
Inainte: 34 h/luna → Dupa: 7 h/luna
Distribuitor de materiale, ~60 de emailuri pe zi la vanzari
La cronometrare, cam 25 de emailuri pe zi erau de 4 feluri: "retrimiteti-mi factura", "cand ajunge comanda", "aveti fisa tehnica sau declaratia de performanta pentru X" si "trimiteti-mi fisa de cont". Fiecare insemna cautare in ERP, gasirea PDF-ului, atasare si raspuns, adica 5 minute. Pare putin, dar se aduna la 2 ore pe zi.
Agentul recunoaste tipul cererii, ia datele din ERP si pregateste raspunsul cu documentul atasat. Omul citeste si apasa "trimite", cam un minut pe email. In primele doua luni agentul doar pregateste ciornele. Trimiterea automata se activeaza abia dupa aceea si doar pentru retrimiterea facturilor.
Ce ramane la omreclamatiile, negocierile de pret si tot ce nu se incadreaza in cele 4 tipuri.
Complexitatemedie (recunoasterea cererii si legatura cu ERP-ul)
Inainte: 44 h/luna (25 x 5 min x 21 zile) → Dupa: 9 h/luna
Cifre ilustrative. Fiecare exemplu e un singur flux, nu toata firma. Procentul depinde de complexitatea fluxului (5-15%) si se stabileste dupa audit. Costul orar = cost complet angajator (brut + CAM) / 168 h.
Nu venim cu slide-uri. Am digitalizat intai grupul nostru de firme: facturi, situatii de lucrari, subcontractare, personal pe teren.
Constructii si servicii / grup propriu
Documente generate manual, raportare contabila refacuta lunar, oferte de la furnizori comparate in Excel si planificarea oamenilor pe proiecte tinuta pe telefon.
Agenti AI si automatizari conectate la instrumentele deja folosite in grup, introduse gradual, cu rulare paralela pana la validare.
Fluxuri automatizate
Cifrele masurate se publica la finalul perioadei de masurare.
02
Publicam fiecare proiect in acelasi format: problema, solutie, rezultat masurat. Cu acordul clientului.
Suntem practicieni, nu reselleri. O parte din timp o petrecem construind si testand, nu doar livrand.
Tool-urile pe care le folosim zilnic in propriul grup: generatoare de documente, agenti de raportare, verificari automate.
Articole scurte si tehnice: ce model, pe ce flux, cu ce rezultat. Inclusiv ce nu a mers.
Modele noi, automatizari noi, integrari cu sistemele folosite in Romania: Saga, e-Factura, WhatsApp.
Metoda prin care masuram fiecare flux inainte si dupa: timp, erori, cost. Aceeasi pentru orice client.
Depinde de procesul automatizat. Modelul nostru: masuram economiile si ne platesti 5-20% din ele, pe un contract de 48 de luni. Daca nu economisesti, nu platesti. Costul AI (tokeni) il platesti la cost, fara marja.
Datele raman ale tale. Semnam NDA inainte de audit. Nu stocam date ale clientilor pe servere proprii si lucram conform GDPR.
De la 4 saptamani pentru un flux simplu, la 3 luni pentru mai multe procese. Fiecare proiect incepe cu un pilot pe fluxul cu cel mai mare impact.
Nu. Ne integram cu ce aveti deja: Saga, Excel, email, WhatsApp, ERP-ul vostru. Nu inlocuim, reglam.
Implementam gradual, cu training practic. Oamenii adopta tool-uri care le fac viata mai usoara, nu mai grea.
Da. Daca ai macar un proces repetitiv care iti mananca ore in fiecare saptamana, putem ajuta.
Da. Cabinetele contabile au aceleasi fluxuri repetate pentru zeci de clienti, deci economiile se multiplica. Putem discuta si un parteneriat pentru clientii vostri.
